FORECASTIFY

FORECASTIFY

Azonnal láthatod, mely projektek termelnek valódi nyereséget, melyek csökkentik az árrést, és hol marad kihasználatlan kapacitás. A vezetői riportok naprakészek és könnyen értelmezhetők, így a döntések nem megérzésen, hanem pontos számokon alapulnak. Egy központi platform, Excel-táblák és manuális összesítések nélkül.

Miért a Forecastify?

A Trello, Jira és Asana remek kollaborációs eszközök, de a projekt pénzügyeket egyáltalán nem kezelik. A klasszikus timesheet megoldások rögzítik az órákat, a valódi üzleti hatást viszont nem mutatják meg.

A Forecastify egy webes, felhőalapú pénzügyi projektmenedzsment rendszer, ami összeköti a munkaidő-nyilvántartást a pénzügyi riportokkal. Pontosan követhető, mely projektek hozzák a bevételt, hol léped túl a tervezett büdzsét, és hol áll rendelkezésre még szabad kapacitás.

Amit kapsz:

• Vezetői riportoka cég teljes pénzügyi állapotáról – valós időben
• Projekt szintű költségkövetésés profitráta elemzés
• Transzparens erőforrás kihasználtság– így időben tudsz dönteni a bővítésről vagy átcsoportosításról
• Naprakész számok, nem hónapos Excel-táblák

A probléma, amit naponta tapasztalsz

Projektcégként nap mint nap szembesülsz ezekkel:

• Vezetői vakrepülés– Nincs átfogó kép a cég pénzügyi helyzetéről
• Hiányzó célok– A projektmenedzserek és dolgozók nem tudják, mikor teljesítenek jól
• Alacsony erőforrás kihasználtság – Nem látod, ki van túlterhelve és ki unatkozik
• Excel-vakság– A riportok készítésekor már rég lejárt szavatosságú számokat nézel
• Számok ellenőrzése– Ahelyett, hogy értelmeznéd őket, csak vadászol a hibákra

Ha ezek a kihívások ismerősek, a Forecastify pontosan erre a működési modellre kínál strukturált, átlátható megoldást.

Kiknek való?

Ha projektalapon dolgozol, és a költségeid jelentős része munkaerő alapú, ez neked szól.

Tipikus ügyfeleink:

• Szoftverfejlesztő cégek
• Design és kreatív ügynökségek
• Építészirodák, építőipari vállalkozások
• Tanácsadó cégek, menedzsment konzultánsok
• Könyvelőirodák
• Ügyvédi irodák

A közös pont? A munkaidő rögzítése nem adminisztrációs kérdés, hanem a profitabilitás alapja.

Támogatott projekt modellek

Nem számít, milyen típusú projekteken dolgozol – a Forecastify alkalmazkodik a működésedhez.

• Fix áras projektek– Mérföldkövekkel és büdzsé követéssel
• T&M együttműködések– Time & Material, outsourcing modellek
• Lekötéses szerződések– Havi elszámolásos retainer megállapodások
• Flat fee projektek– Átalánydíjas együttműködések

Minden projekttípushoz külön, releváns dashboard tartozik, így mindig az adott modellhez illeszkedő pénzügyi áttekintést látod.

Timesheet és munkaidő kezelés

A pénzügyi tervezés alapja a pontos munkaidő-nyilvántartás.

Funkciók:

• Intuitív timesheet felület– a kollégák is szívesen használják
• Szabadságokkezelése transzparens módon
• Integráció Jira, Youtrack és más kollaborációs rendszerekkel
• Automatikus emlékeztetők és jóváhagyási workflow

A jó adat a jó döntés alapja.

Erőforrás menedzsment

Pontosan látod, ki mennyire leterhelt – és hol van szükség további kapacitásra.

Képességek:

• Erőforrás allokáció és tervezés projektre lebontva
• Visszamérés: terv vs. valós felhasználás
• Munkatárs adatbázis,skill management: ki milyen kompetenciával rendelkezik
• Kapacitás előrejelzés:lásd előre, mikor lesz szükség új emberre

A valódi kérdés nem az, hogy van-e elegendő ember a szervezetben. Hanem az, hogy a megfelelő kompetenciák a megfelelő projekteken dolgoznak-e.

Projekt szintű pénzügyi követés

Minden projekt pénzügyi helyzete egy pillantásra.

Mit kapsz:

• Munkaidő-ráfordítás és számlákkönyvelése egy helyen
• Tervezett büdzsé vs. tényleges költés összehasonlítás
• Profitráta elemzés projekt szinten
• Pénzügyi törzsadat kezelés – óradíjak, szintek, overhead költségek

Nem kell a pénzügyesedre várni, hogy megtudd, hol tartasz.

Vezetői riportok

A számok értelmezése a cél – nem azok folyamatos ellenőrzése.

Riport szintek:

• Projekt szintű riportok– Egyes projektek teljesítménye
• Ügyfél szintű riportok – Ügyfél profitabilitás átfogóan
• Portfólió riportok– A teljes cég pénzügyi sikeressége
• Munkatársi riportok– Ki mennyit dolgozik, mennyit termel

Minden szinten a valóban releváns mutatókat látod, naprakészen – nem hetekkel vagy hónapokkal később a korábbi adatok alapján.

Funkciók

Timesheet és munkaidő

• Intuitív timesheet felület heti és napi nézettel
• Szabadságok kezelése transzparens módon
• Automatikus emlékeztetők és jóváhagyási workflow

Erőforrás menedzsment

• Erőforrás allokáció és tervezés
• Terv vs. valós felhasználás visszamérése
• Munkatárs adatbázis, skill management

Pénzügyi követés

• Projekt szintű költségkövetés és profitráta
• Büdzsétervezés és betartás monitorozása
• Pénzügyi törzsadat kezelés – óradíjak, overhead

Riportok

• Projekt, ügyfél és portfólió szintű riportok
• Releváns dashboard minden projekttípushoz
• Naprakész, valós idejű adatok

GYIK

☁️ Felhőalapú vagy telepíthető?
A Forecastify webes, felhőalapú megoldás, így bárhonnan elérhető, telepítés nélkül. Ha a működésetek on-premise környezetet igényel, arra is van megoldás – egyeztessünk a részletekről!

⚙️ Integrálódik a meglévő rendszereinkkel?
Igen, alapból támogatjuk a Jira, Youtrack és más népszerű kollaborációs rendszereket. Egyedi integrációra is van lehetőség.

⏱️ Mennyi idő a bevezetés?
Alapesetben 2-4 hét, a cég méretétől és a meglévő folyamatoktól függően. Segítünk a törzsadatok feltöltésében és az első beállításokban.

⚖️ Mennyibe kerül?
Az árazás felhasználószám és funkciók alapján alakul. Kérj ajánlatot, és megbeszéljük, mi illik hozzátok.

ℹ️ Helyettesíti a könyvelést?
Nem, a Forecastify a projektmenedzsment és a pénzügyi tervezés eszköze – nem könyvelőprogram. De a vezetői döntésekhez szükséges fontos számokat megkapod belőle.

Integrációk

Kollaborációs rendszerek

• Jira – Feladatok és logolt idő szinkronizálása
• Youtrack – Projekt és időadatok átvétele
• Asana, Trello – Alap integráció tervben

Számlázás és pénzügy

• Számlázz.hu – Számla adatok szinkronizálása
• Billingo– Integrációs lehetőség
• NAV– Közvetlen integráció nem szükséges (nem könyvelőprogram)

Egyedi integrációk

• Ha saját ERP-vel, vagy egyéb belső rendszerrel dolgozol, API-n keresztül tudunk kapcsolódni. Beszéljük a részletekről!

Vége a vakrepülésnek és az Excel-táblák vadászatának.

Kérj demót, és megmutatjuk, hogyan fogod látni a projektjeid pénzügyi valóságát – élőben, naprakészen.

Kérj demót! Kapcsolat

További megoldásaink